「新人が電話に出ようとしない」
「定時になった瞬間、挨拶もそこそこに帰る」
「飲み会に誘ったら『残業代出ますか?』と聞かれた」
昭和・平成を生き抜いてきた社長からすれば、今の若手(Z世代)の行動は、まるで宇宙人のように理解不能に見えるかもしれません。
「やる気がないのか?」
「マナーを知らないのか?」
とイライラしてしまう気持ち、よく分かります。
しかし、彼らには彼らなりの強烈な論理(ロジック)があります。
ただ、そのOS(基本ソフト)が、私たちとは全く異なるだけなのです。
本記事では、AI(ChatGPT)を通訳として使い、若手の思考を理解し、戦力化するためのヒントをお伝えします。
私たち世代は、「苦労は買ってでもしろ」「背中で覚えろ」という価値観で育ちました。
一方、デジタルネイティブであるZ世代の判断基準は、タイパ(タイムパフォーマンス=時間対効果)です。
彼らにとって、意味の分からない苦労や、非効率な慣習は無駄(タイパが悪い)でしかありません。
これをサボりと捉えるか、効率化の種と捉えるかで、会社の未来が決まります。
イライラした時こそ、AIの出番です。
本人に直接聞くと角が立ちますが、AIならいくらでも聞けます。
【ケース①:電話に出ない新人】
(社長の入力)
「新人がオフィスの固定電話に出ようとしない。マナー研修もしたのに、なぜだ? 怖がっているのか? サボっているのか? Z世代の視点で、彼らが電話を嫌がる合理的な理由を教えてくれ」
(AIの回答例)
「Z世代にとって、電話は『他人の時間を強制的に奪うツール』です。チャットなら相手の都合の良い時に返信でき、ログ(記録)も残りますが、電話は作業を中断させられ、記録も残りません。 彼らはサボっているのではなく、『非同期コミュニケーション(チャット)の方が、業務効率も正確性も高い』という合理的な判断をしている可能性があります」
どうでしょうか? 「なるほど、彼らなりの正義があるのか」と思えれば、怒りは収まります。
その上で、「社内はチャットでいいが、お客様は電話世代だから、相手に合わせて電話を使ってくれ」と説明すれば、彼らも納得して動いてくれます。
【ケース②:飲み会に来ない】
(社長の入力)
「飲み会も仕事のうちだと言ったのに、新人が来ない。コミュニケーションを取る気がないのか?」
(AIの回答例)
「彼らはコミュニケーションを拒否しているわけではありません。『業務時間外に拘束されること』への抵抗感が強いのです。 『ランチ会』や『業務時間内の1on1』であれば、喜んで参加する可能性があります。彼らにとって夜の飲み会は、『プライベートの時間を犠牲にしてまで得られるメリット(成長や報酬)が見えない』活動なのです」
AIの翻訳を通じて彼らの思考回路が分かれば、彼らが気持ちよく働ける環境を作れます。
電話対応を減らすために、予約システムを導入する。
夜の飲み会をやめて、ランチミーティングにする。
これらは単なる若手への迎合ではありません。
会社の仕組みを、より現代的で効率的なものへとアップデートするチャンスなのです。
宇宙人のような彼らは、実は未来から来たアドバイザーなのかもしれません。
「最近の若者は…」と嘆いても、彼らは変わりませんし、時代も戻りません。
変わるべきは、私たち経営者の視点です。
AIという優秀な通訳を使って、彼らの言葉(ロジック)に耳を傾けてみてください。
そこには、次の時代の会社を作るヒントが隠されています。